Office Use Audit Questionnaire for 2024-2025 (Hard Copy). This should be used to fill out and get pastor/principal verification prior to filling out and submitting the online survey version of the audit (see button above titled "Main Audit Survey 2025").
If you are interested in serving as an EIM-VIRTUS Facilitator, please fill out and return this facilitator application along with a current resume. We will reach out to you with an RSVP Invite when we have training dates scheduled.
**Currently, we are not training new facilitators.
We are grateful to our current facilitators, who are so dedicated to the safety of our diocese.
If you have any questions about the roles and responsibilities of a facilitator, please reach out to [email protected] for more info.
Posters to Print or Digital Use (bulletins/newsletters/etc.)
Please note that all parishes and schools should have EIM Posters posted in prominent locations around the church/school. There should be posters in any language used frequently at the site. If you want to have posters printed, please email [email protected].
EIM Blurb for Print or Digital Use (bulletins/newsletters/etc.)
Please note that all parishes and schools should have EIM Information on their websites at all times and should include information in the bulletin/newsletter about quarterly throughout the year.
EIM COMPLIANCE INFORMATION The mission of the Diocese of Austin’s Ethics and Integrity in Ministry (EIM) program is to help protect people from abuse and unethical behavior through education, action, and reporting, and to listen to and learn from those who have experienced abuse in order to provide healing. EIM compliance is required for persons active in most ministries in the diocese. Looking for resources and information about safeguarding children and other vulnerable people? Do you want to volunteer and are new to the EIM process? Are you returning to ministry and already have an EIM account? Visit austindiocese.org/eim to learn more about EIM policies and procedures and how they help keep our parishes and schools safer for everyone. Contact your parish or school’s EIM site administrator, or [email protected], for additional assistance. Please note that when your compliance is 60 days away from its expiration, you will receive an email from [email protected] prompting you to login and complete the required action per the email. INFORMACIÓN PARA EL CUMPLIMIENTO CON EIM La misión del programa de Ética e Integridad en el Ministerio (EIM, por sus siglas en inglés) de la Diócesis de Austin es ayudar a proteger a las personas contra el abuso y el comportamiento poco ético a través de la educación, la acción y la denuncia, y escuchar y aprender de aquellos que han experimentado abuso con el fin de proporcionar curación. El cumplimiento del programa EIM es obligatorio para las personas activas en la mayoría de los ministerios de la diócesis. ¿Busca recursos e información sobre la protección de los niños y otras personas vulnerables? ¿Desea ser voluntario y es nuevo en el proceso EIM? ¿Está regresando al ministerio y ya tiene una cuenta EIM? Visite austindiocese.org/eim para aprender más sobre las políticas y procedimientos de EIM y cómo ayudan a mantener nuestras parroquias y escuelas más seguras para todos. Comuníquese con el administrador del sitio EIM de su parroquia o escuela, o [email protected], para obtener ayuda adicional. Tenga en cuenta que cuando falten 60 días para que caduque su conformidad, recibirá un correo electrónico de [email protected] en el que se le pedirá que inicie sesión y complete la acción requerida según el correo electrónico.
HAVE YOU, OR HAS SOMEONE YOU KNOW, EXPERIENCED ABUSE? Bishop Joe S. Vásquez and the Diocese of Austin are committed to providing compassionate care to persons who have experienced abuse, particularly if committed by clergy or a church representative. If you or someone you know have experienced such abuse, contact the diocesan Coordinator of Victim Assistance and Pastoral Support at [email protected]. ¿HA USTED, O ALGUIEN QUE USTED CONOCE, EXPERIMENTADO ABUSO? El Obispo José Vásquez y la Diócesis de Austin están comprometidos a proveer de cuidado compasivo a personas que hayan experimentado abuso, particularmente si éste fue cometido por clero o un representante de la iglesia. Si usted, o alguien que usted conocer ha experimentado dicho abuso, contacte a la Coordinadora diocesana de Asistencia a las Víctimas y Apoyo Pastoral, llame al [email protected].
REPORT UNETHICAL BEHAVIOR Report unethical behavior by a person serving in ministry to the diocese at (512) 949-2447. REPORTE COMPORTAMIENTO NO ÉTICO Reporte comportamiento no ético por parte de una persona sirviendo en ministerio a la diócesis al (512) 949-2447.
Email Template to Send to Non-Compliant Individuals
SUBJECT: EIM background recheck due/past due
Hello, Thank you for your willingness to serve in ministry in the Diocese of Austin. It is time for you to AUTHORIZE A BACKGROUND RECHECK through VIRTUS.org. Please note that background rechecks are no longer automatic and must be reauthorized – this requirement is separate from the EIM training requirement. As a reminder, without a current background check and/or current training (both within 3 years) one is in-eligible to serve in ministry in the diocese. Please login to your EIM account in VIRTUS.org to authorize the background recheck and complete any other documents as needed. General EIM instructions and information can be found at www.austindiocese.org/eim-instructions. If you are having trouble logging in to your EIM account, please contact [email protected]. Thank you for your commitment to helping keep children and other vulnerable persons safe from harm.
SUBJECT: EIM training due/past due
Hello, Thank you for your willingness to serve in ministry in the Diocese of Austin. It is time for you to UPDATE YOUR EIM TRAINING. Please login to your EIM account in VIRTUS.org; you will find the online training module under Current Training. The refresher is about 70 minutes long and can be done at your own pace. As a reminder, without a current background check and/or current training (both within 3 years) one is in-eligible to serve in ministry in the diocese. General EIM instructions and information can be found at www.austindiocese.org/eim-instructions. If you are having trouble logging in to your EIM account, please contact [email protected]. If you have a personal experience of abuse and prefer an alternate workshop option, please reply back to this email for assistance. Thank you for your commitment to helping keep children and other vulnerable persons safe from harm.
ASUNTO: Revisión de antecedentes de EIM vencida/vencida
Hola, Gracias por su disposición a servir en el ministerio en nuestra parroquia/escuela. Es momento de que AUTORIZE UNA VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES a través de VIRTUS.org. Tenga en cuenta que las nuevas verificaciones de antecedentes ya no son automáticas y deben volver a autorizarse; este requisito es separado del requisito de capacitación de EIM. Como recordatorio, sin una verificación de antecedentes vigente y/o capacitación actual (ambas dentro de los 3 años) uno no es elegible para servir en el ministerio en la diócesis. Inicie sesión en su cuenta EIM en VIRTUS.org para autorizar la nueva verificación de antecedentes y completar cualquier otro documento según sea necesario. Las instrucciones e información generales de EIM se pueden encontrar en www.austindiocese.org/instrucciones-eim. Si tiene problemas para iniciar sesión en su cuenta de EIM, comuníquese conmigo directamente o con la oficina de EIM en [email protected]. Gracias por su compromiso de ayudar a mantener a los niños y otras personas vulnerables a salvo de daños.
ASUNTO: Capacitación EIM vencida/vencida
Hola, Gracias por su disposición a servir en el ministerio en nuestra parroquia/escuela. Es hora de que ACTUALICE SU ENTRENAMIENTO EIM. Inicie sesión en su cuenta EIM en VIRTUS.org; Encontrará el módulo de capacitación en línea en Capacitación actual. El repaso dura 80 minutos y se puede realizar a su propio ritmo. Como recordatorio, sin una verificación de antecedentes vigente y/o capacitación actual (ambas dentro de los 3 años) uno no es elegible para servir en el ministerio en la diócesis. Las instrucciones e información generales de EIM se pueden encontrar en www.austindiocese.org/instrucciones-eim. Si tiene problemas para iniciar sesión en su cuenta de EIM, comuníquese conmigo directamente o con la oficina de EIM en [email protected]. Si tiene una experiencia personal de abuso y prefiere una opción de taller alternativa, comuníquese directamente con la oficina de EIM para obtener una opción de taller alternativa. Gracias por su compromiso de ayudar a mantener a los niños y otras personas vulnerables a salvo de daños.
